A realidade pós-pandemia trouxe práticas para dentro do mundo dos negócios. Conheça aqui ferramentas, equipamentos e dicas para ter reuniões online cada vez mais produtivas.
A questão é: você sabe como realizar um que seja eficiente e bem-sucedido?
Os profissionais puderam verificar que As reuniões presenciais não são mais a única maneira eficaz de fazer negócios ou reuniões internas dentro de uma organização.
A transformação digital, os avanços na tecnologia e conexões de internet cada vez mais rápidas instalaram-se videochamadas como ferramenta ágil para estabelecer comunicações corporativas.
Queremos que as suas reuniões online sejam igualmente – ou até mais – eficientes. Por isso reunimos uma série de boas práticas para fazer das suas próximas videoconferências um verdadeiro sucesso: produtivas e ágeis.
1. Certifique-se de ter uma conexão de Internet confiável e de alta velocidade
Isso garantirá uma reunião onde tudo flui e não surgirão problemas com o seu Wi-Fi. Se você se conectar à Internet através do seu laptop ou smartphone, certifique-se de ter um plano b caso ele acabe a conexão. Você nunca sabe quando isso pode falhar. Os dados móveis do seu telefone pessoal são sempre uma boa opção.
2. Escolha um software de videoconferência estável e sólido
Essa prática traz consigo novas ferramentas com as quais podemos nos acostumar e nos familiarizar. Zoom, Microsoft Teams e Google Meet são alguns dos mais escolhidos. Também existem soluções comunicações unificadas para empresas, como 3CX, que possuem recursos de videoconferência integrados superintuitivos e de alto desempenho. 3CX obtido 24 distinções no último relatório do G2. Entre estas distinções destaca-se a qualidade da sua ferramenta de videoconferência. Como você verá, as opções são ilimitadas e diversas. Estude sua organização para entender o que ela precisa e encontrar aquela que melhor atende às suas necessidades.
3. Teste seu equipamento de hardware
Antes de iniciar cada reunião, certifique-se de que seus dispositivos de áudio e vídeo estejam instalados corretamente. Teste seu uso para garantir que a entrada e a saída de áudio funcionem para que os participantes possam ouvir e ver você corretamente. É fundamental que a qualidade do seu equipamento seja profissional! Não há nada mais desconfortável e pouco profissional do que conversar com alguém que não parece bem ou não soa bem. Certamente isso aconteceu com você
Jabra o mundo da infraestrutura empresarial foi revolucionado. Fones de ouvido e microfones de última geração que superam suas funcionalidades, qualidade e desempenho ano após ano. Aprenda a usar o mudo do seu microfone. Independentemente de sua faixa de cabeça possuir um sistema correto de isolamento de som ambiente, como os de Dinstar, você nunca sabe quando algo pode acontecer na sala onde você está pesquisando que seja irritante para o restante dos participantes e interrompa a reunião. Você pode ver nosso catálogo de equipamentos corporativos em nosso site.
4. Crie o ambiente certo.
Coloque-se em um espaço tranquilo e bem iluminado. Recomendamos evitar distrações que chamem a atenção para sua imagem, como fotos nas paredes de fundo ou bagunça em sua mesa ou pessoas entrando e saindo da sala. Além disso, este Isso permitirá que você se concentre mais no que está acontecendo em sua reunião. Você também deve evitar realizar a videoconferência iluminada por janelas ou luzes, pois isso deixará sua imagem mal iluminada. Isso pode até prejudicar o profissionalismo da sua imagem!
5. Mostre-se como o profissional que você é
Relacionado ao ponto anterior é que este último surge. É importante vestir-se e comportar-se de maneira profissional durante a videoconferência. Assim como você faria durante uma reunião presencial. Esteja você trabalhando no conforto da sua casa, Seja profissional e demonstre comprometimento com a tarefa. Mantenha contato visual e mostre que você está totalmente envolvido na reunião. Sinta-se confortável, mas sem perder o profissionalismo.
Caminho para o sucesso
Se você planejar e atender a esses 5 pontos, você aproveitará o interações mais práticas, participativas e ágeis que você nunca terá tido.
Realizar reuniões por videoconferência pode não ser a forma como sua empresa sempre fez as coisas, mas isso não significa que não seja uma alternativa fácil e eficiente. Os membros da equipe em todo o mundo já aproveitam esse recurso há muito tempo! Em vez de gastar dinheiro com transporte ou aluguel de salas de conferência, a videoconferência permitirá que você se encontre com quem precisar. Isso, independentemente de seus companheiros estarem no mesmo local que você ou do outro lado do planeta.
Você provavelmente tem colegas de equipe que poderiam usar essas dicas. cCompartilhe e certifique-se de que sua produtividade e a de seus colegas aumentem com o uso de novas tecnologias.
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